Privatlivspolitik

Sådan behandler VAGTPLANEN oplysninger om de mennesker der står i vagtplanen. Senest opdateret 2. august 2026.

Kort fortalt: Appen gemmer det et vagtfirma skal bruge for at lægge en vagtplan, dokumentere at folk må gå vagten, og få timerne til løn og faktura. Der er ingen reklamer, ingen sporing på tværs af andre sider, og oplysningerne bliver ikke solgt eller delt med andre end dem der er nævnt her.

Hvem er ansvarlig for oplysningerne

Det vagtfirma du er ansat i — eller er sat på en vagt hos — er dataansvarlig. Det er dem der bestemmer hvad der bliver skrevet om dig, og dem du skal henvende dig til hvis du vil se, rette eller have slettet noget.

Design Roed (CVR 43 92 46 27, design@roed.it) driver og hoster systemet og er databehandler for vagtfirmaet. Vi bruger ikke oplysningerne til vores eget formål, og der bliver indgået en databehandleraftale med hvert firma.

Hvor kører det

Systemet kører på en server i Tyskland (Hetzner Online GmbH, Falkenstein) inden for EU/EØS. Oplysningerne bliver ikke overført til lande uden for EU/EØS. Al trafik mellem telefon og server er krypteret (HTTPS).

Hvad der bliver gemt

Hvad	Hvorfor
Navn, e-mail, telefon, adresse, medarbejdernummer, lønnummer, tøjstørrelse, notat og billede	Så kontoret kan finde den rigtige person, komme i kontakt med dig, sende dig på den rigtige adresse og få timerne over i lønsystemet. Billedet er så man kan se hvem man sætter på.
Ansættelsesform, timeløn og funktionstillæg	Til løn, og til at regne ud hvad en opgave koster firmaet. Din løn kan kun ses af kontoret — ikke af dine kolleger.
Vagtkort, kurser og beviser: type, nummer, datoer og et billede af beviset	Fordi vagtbranchen kræver dokumentation for at du må gå vagten. Appen spærrer for at sætte dig på en vagt du mangler papir til.
Vagter, tildelinger, bud på ledige opgaver og hvilke grupper du er i	Det er selve vagtplanen.
Stempling ind og ud: tidspunkt, hvordan der blev stemplet, og din position i netop de to øjeblikke, samt afstanden til adressen	Så der er dokumentation for at vagten blev gået, og hvornår. Der bliver ikke fulgt med i hvor du er undervejs — positionen læses kun i det sekund du trykker stempl ind eller stempl ud, og kun hvis du giver telefonen lov.
Godkendte timer, rettelser og bemærkninger til dem	Grundlaget for løn og faktura.
Log over hvad der er ændret, af hvem og hvornår	Så en uenighed om en vagt eller et timetal kan afgøres. Loggen kan ikke redigeres inde fra appen.
Login-session (en cookie) og eventuel tilmelding til notifikationer	For at holde dig logget ind og kunne sende dig besked om ledige opgaver og vagter. Cookien er nødvendig for at appen virker — der er ingen cookies til statistik eller reklame.
Log over afsendte påmindelser på e-mail	Så den samme påmindelse ikke bliver sendt to gange.

Hvad der ikke bliver gemt

Ingen løbende positionssporing, hverken i eller uden for arbejdstid.
Ingen adgang til dine kontakter, billeder, mikrofon eller kalender.
Ingen reklamer, ingen tredjeparts-analyse, ingen deling med annoncenetværk.
Dit CPR-nummer skal ikke skrives ind i systemet, og der er ikke et felt til det.

Hvem kan se hvad

Du selv ser dine egne vagter, dine egne timer og dine egne papirer.
Kontoret (planlæggere og administratorer i dit firma) ser hele firmaets plan, medarbejderregistret, timer og økonomi.
Kolleger ser hvem der ellers står på en vagt de selv er på — navn og billede, ikke løn, adresse eller papirer.
Et samarbejdende firma ser kun de vagter det selv er sat på, og kun de af egne folks papirer det selv har lagt ind. De ser aldrig dit firmas satser eller dine kollegers oplysninger.
Andre vagtfirmaer i systemet ser intet. Hvert firmas data er adskilt.

Hvem oplysningerne bliver givet videre til

Firmaet kan hente timer og beløb ud som en fil til sit eget løn- og regnskabssystem. Hvad der sker derefter, er det system og det firmas ansvar. Ud over det bliver oplysningerne kun givet videre hvis loven kræver det.

Hvor længe

Oplysningerne bliver hos vagtfirmaet så længe firmaet har brug for dem. Når en medarbejder holder op, bliver personen sat inaktiv frem for slettet, fordi vagter og timer bagud i tid skal kunne dokumenteres — typisk fem år af hensyn til bogføringsloven. Firmaet kan slette en person helt, og så forsvinder personens vagter, bud og timer med.

Dine rettigheder

Du har ret til at få at vide hvad der er registreret om dig, få rettet noget der er forkert, få slettet det der ikke længere skal være der, og at gøre indsigelse. Skriv til dit eget vagtfirma — de er dataansvarlige. Er du ikke tilfreds med svaret, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.

Notifikationer og e-mail

Notifikationer på telefonen kræver at du selv siger ja i browseren eller telefonen, og kan slås fra samme sted. Påmindelser på e-mail er slået fra som standard; slår firmaet dem til, kan du selv fravælge din personlige påmindelse under Mere i appen.

Sikkerhed

Adgangskoder gemmes aldrig i klartekst. Adgangen er delt op efter rolle, så man kun kan nå det ens arbejde kræver, og alle ændringer bliver logget. Databasen sikkerhedskopieres.

Kontakt

Spørgsmål til selve systemet: design@roed.it. Spørgsmål til hvad der står om dig: dit eget vagtfirma.